Agregar subusuarios (contactos)
Puede invitar a otras personas a su cuenta de facturación como su propio usuario individual y controlar exactamente a qué pueden acceder. Así es como agrega delegados autorizados que pueden enviar tickets de soporte, administrar servicios o ayudar con la facturación.
Solo el propietario de la cuenta puede invitar a usuarios y cambiar permisos.
Invitar a un nuevo usuario en facturación AleForge
Sección titulada «Invitar a un nuevo usuario en facturación AleForge»- Inicie sesión en AleForge Client Area.
- Haga clic en su nombre en la esquina superior derecha y luego seleccione Administración de usuarios.
- En Invitar a nuevo usuario, ingresa la dirección de correo electrónico de la persona que deseas agregar.
- Elija cuánto acceso deben tener:
- Todos los permisos: otorga todos los permisos disponibles en la cuenta.
- Elegir permisos: le permite seleccionar solo los permisos que necesita.
- Haga clic en Enviar invitación.
El invitado recibe un correo electrónico con un enlace único. Deben aceptar la invitación y completar su propio inicio de sesión de usuario individual. Las invitaciones caducan después de 7 días.
Si la dirección de correo electrónico ya pertenece a un usuario existente, este puede aceptar la invitación con su inicio de sesión existente. De lo contrario, crearán una nueva cuenta de usuario durante el proceso de invitación.
Establecer permisos para el acceso al soporte
Sección titulada «Establecer permisos para el acceso al soporte»Para permitir que un delegado solicite soporte AleForge en su cuenta de facturación, necesita el permiso Ver y abrir tickets de soporte.
Al invitar a un nuevo usuario:
- Seleccione Elegir permisos en lugar de Todos los permisos.
- Habilite Ver y abrir tickets de soporte.
- Agregue cualquier otro permiso que necesite para su función.
- Haga clic en Enviar invitación.
Para actualizar los permisos de un usuario existente:
- Vaya a Gestión de usuarios.
- Busque el usuario en la lista.
- Haga clic en Administrar permisos.
- Habilite o deshabilite los permisos que desee, incluido Ver y abrir tickets de soporte si deben solicitar soporte.
- Haga clic en Guardar cambios.
Sin Ver y abrir tickets de soporte, ese usuario no puede abrir ni responder a los tickets de soporte para la cuenta de facturación. Consulte la AleForge Política de soporte para saber quién es elegible para recibir soporte.
Permisos disponibles
Sección titulada «Permisos disponibles»Al utilizar Elegir permisos, puede otorgar acceso individualmente. Los permisos comunes incluyen:
| Permiso | Qué permite |
|---|---|
| Modificar perfil de cuenta maestra | Ver y editar el perfil de la cuenta de facturación |
| Ver y administrar contactos | Acceder y administrar contactos de cuentas |
| Ver productos y servicios | Ver productos, servicios y complementos |
| Ver y modificar contraseñas de productos | Ver y cambiar contraseñas de servicio |
| Realizar inicio de sesión único | Inicio de sesión único en servicios vinculados |
| Ver Dominios | Ver dominios en la cuenta |
| Administrar la configuración del dominio | Administrar servidores de nombres, WHOIS, transferencias y configuraciones de dominio relacionadas |
| Ver y pagar facturas | Ver y pagar facturas |
| Ver y aceptar cotizaciones | Ver y aceptar cotizaciones |
| Ver y abrir tickets de soporte | Abrir, ver y responder tickets de soporte |
| Ver y administrar cuenta de afiliado | Ver y administrar la cuenta de afiliado |
| Ver correos electrónicos | Ver el historial de correo electrónico de la cuenta |
| Realizar nuevos pedidos/actualizaciones/cancelaciones | Realizar nuevos pedidos, actualizaciones o cancelaciones |
Concede sólo los permisos que cada persona necesita. Los propietarios de cuentas no pueden editar sus propios permisos.